5.          NỘI DUNG QUY TRÌNH
 

 

Tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, chế biến, kinh doanh (gọi chung doanh nghiệp) nộp hồ sơ tại bộ phận "Một cửa" của Chi cục.
Cán bộ bộ phận "Một cửa" kiểm tra thành phần hồ sơ; Nếu hồ sơ đầy đủ các thành phần theo quy định tại (PL-ĐKCNSP-11-01) sẽ tiếp nhận hồ sơ, tra cứu, cập nhật hoặc nhập mới thông tin cơ sở (nếu cơ sở chưa có thông tin) vào phần mềm ATTP tại văn phòng điện tử. In Giấy tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm hoặc xác nhận hồ sơ đăng ký hội thảo giới thiệu thực phẩm theo biểu mẫu (BM-ĐKCNSP-11-01) cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đầy đủ các thành phần theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho doanh nghiệp bổ sung các thành phần còn thiếu hoặc chưa đúng và không tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5.1.2    Kiểm tra hồ sơ và thẩm xét hồ sơ

Hồ sơ của doanh nghiệp được cán bộ bộ phận "Một cửa" bàn giao P.ĐKCNSP, thông tin giao nhận được ghi nhận ở Sổ quản lý hoạt động quảng cáo theo mẫu (BM-ĐKCNSP-11-06).
            Cán bộ P.ĐKCNSP tiến hành thẩm xét tính hợp lệ của hồ sơ, thông báo bằng văn bản cho cơ sở nếu hồ sơ không hợp lệ theo biểu mẫu (BM-ĐKCNSP-11-02).
            Nếu hồ sơ hợp lệ, P.ĐKCNSP tiến hành thẩm xét hồ sơ của doanh nghiệp. Kết quả thẩm xét được thể hiện ở Biên bản thẩm xét theo biểu mẫu (BM-ĐKCNSP-11-03) :
            + Nếu kết quả thẩm xét không đạt P.ĐKCNSP sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp theo biểu mẫu (BM-ĐKCNSP-11-04). Thời gian chỉnh sửa, hoàn thiện lại hồ sơ của doanh nghiệp là 3 tháng.
Từ chối cấp giấy: việc từ chối cấp giấy được thực hiện khi doanh nghiệp không đáp ứng đúng và đầy đủ các yêu cầu theo quy định hoặc hết thời gian bổ sung, chỉnh sữa, hoàn thiện hồ sơ.
            + Nếu kết quả thẩm xét đạt P.ĐKCNSP hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định

5.1.3 Quản lý dữ liệu cơ sở và dự thảo giấy phép

Với những hồ sơ có kết quả thẩm xét đạt theo yêu cầu, P.ĐKCNSP nhập đầy đủ dữ liệu về doanh nghiệp, sản phẩm, nội dung quảng cáo vào văn phòng điện tử quản lý ATTP, In Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc Giấy xác nhận hồ sơ đăng ký hội thảo, hội nghị giới thiệu sản phẩm theo biểu mẫu (BM-ĐKCNSP-11-05).
P.ĐKCNSP trình hồ sơ gồm: hồ sơ doanh nghiệp nộp, Biên bản thẩm xét, Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc Giấy xác nhận hồ sơ đăng ký hội thảo, hội nghị giới thiệu sản phẩm cho Chi cục Trưởng xem xét, phê duyệt

5.1.4    Phê duyệt, ban hành

Chi cục trưởng xem xét hồ sơ do P.ĐKCNSP trình duyệt.
- Nếu hồ sơ đạt: ký duyệt chuyển trả hồ sơ P.ĐKCNSP để ban hành
- Nếu hồ sơ không đạt: chuyển P.ĐKCNSP chỉnh sửa

5.1.5    Trả kết quả, lưu hồ sơ

P.ĐKCNSP trả Giấy chứng nhận cho bộ phận "Một cửa", quá trình giao nhận được ghi nhận qua Sổ quản lý hoạt động quảng cáo theo biểu mẫu (BM-ĐKCNSP-11-06) 
Cán bộ P.ĐKCNSP hoàn tất hồ sơ và lưu trữ tại tủ hồ sơ P.ĐKCNSP và văn phòng điện tử quản lý ATTP trong thời gian 03 năm. Sau đó chuyển sang lưu trữ cơ quan theo quy định
Bộ phận “Một cửa” trả Giấy công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định ATTP cho khách hàng và nhận lại phiếu tiếp nhận.