Quy trình hành động phòng ngừa
- Thứ sáu - 15/11/2013 09:47
- In ra
- Đóng cửa sổ này
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định cách thức thực hiện các Hành động phòng ngừa để loại bỏ nguyên nhân gây ra các sự không phù hợp tiềm ẩn.
2. PHẠM VI
Áp dụng cho các hoạt động trong HTQLCL của Chi cục ATVSTP tỉnh Quảng Trị
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Điều 8.5.3 – Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
Sổ tay chất lượng
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
HĐPN: Hành động phòng ngừa
KPH: Không phù hợp
Hành động phòng ngừa: Hành động được tiến hành để loại bỏ nguyên nhân của sự không phù hợp tiềm ẩn hay các tình trạng không mong muốn tiềm ẩn khác.
Sự không phù hợp: Sự không đáp ứng yêu cầu (của công chức, khách hàng, pháp luật, quy định của Chi cục ATVSTP, v..v..).
QMR: Đại diện Lãnh đạo về chất lượng, là thành viên trong ban lãnh đạo, được Lãnh đạo cao nhất chỉ định, trao quyền hạn để quản lý, theo dõi, đánh giá và điều phối hệ thống quản lý chất lượng, nhằm mục đích nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong việc vận hành và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
Quy trình này quy định cách thức thực hiện các Hành động phòng ngừa để loại bỏ nguyên nhân gây ra các sự không phù hợp tiềm ẩn.
2. PHẠM VI
Áp dụng cho các hoạt động trong HTQLCL của Chi cục ATVSTP tỉnh Quảng Trị
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Điều 8.5.3 – Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
Sổ tay chất lượng
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
HĐPN: Hành động phòng ngừa
KPH: Không phù hợp
Hành động phòng ngừa: Hành động được tiến hành để loại bỏ nguyên nhân của sự không phù hợp tiềm ẩn hay các tình trạng không mong muốn tiềm ẩn khác.
Sự không phù hợp: Sự không đáp ứng yêu cầu (của công chức, khách hàng, pháp luật, quy định của Chi cục ATVSTP, v..v..).
QMR: Đại diện Lãnh đạo về chất lượng, là thành viên trong ban lãnh đạo, được Lãnh đạo cao nhất chỉ định, trao quyền hạn để quản lý, theo dõi, đánh giá và điều phối hệ thống quản lý chất lượng, nhằm mục đích nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong việc vận hành và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
| TT | Hoạt động | Trách nhiệm | Yêu cầu | Biểu mẫu |
| 5.1 | Phát hiện sự KPH tiềm ẩn | Mọi cán bộ, công chức Chi cục ATVSTP | Ghi nhận nội dung sự không phù hợp tiềm ẩn. | BM 06.01 |
| 5.2 | Xem xét và chỉ định người chủ trì | QMR hoặc Lãnh đạo cơ quan | Xem xét bản chất sự KPH. Nếu đúng, chỉ định người chủ trì theo dõi HĐPN theo các bước tiếp theo. Nếu không chính xác, giải thích với người đề xuất và kết thúc. | BM 06.01 |
| 5.3 | Điều tra nguyên nhân và đề xuất HĐPN | Người được chỉ định | Người được chỉ định điều tra nguyên nhân và đề xuất HĐPN lên người có thẩm quyền. | BM 06.01 |
| 5.4 | Phê duyệt HĐPN | QMR hoặc Lãnh đạo cơ quan | Xem xét kết quả điều tra và HĐPN được đề xuất | BM 06.01 |
| 5.5 | Thực hiện HĐPN | Người được chỉ định | Thực hiện HĐPN theo đề xuất. | BM 06.01 |
| 5.6 | Xem xét kết quả | QMR hoặc Lãnh đạo cơ quan | Đánh giá kết quả thực hiện HĐPN xem có loại bỏ được nguyên nhân của sự KPH tiềm ẩn hay không. Nếu đạt, cho lưu hồ sơ theo bước tiếp theo. Nếu không đạt, mở yêu cầu HĐPN mới và quay trở lại 5.3. | BM 06.01 |
| 5.7 | Lưu hồ sơ | Đơn vị khắc phục | Lưu lại hồ sơ | BM 06.01 |
| TT | Mã hiệu | Tên Biểu mẫu |
| 1. | BM 06.01 | Yêu cầu hành động phòng ngừa |
| TT | Tên Biểu mẫu |
| 1. | Yêu cầu hành động phòng ngừa |
| Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 n¨m Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành. | |